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Logiciel caisse : qu’est ce qu’un logiciel caisse ?

Depuis la nuit des temps, il existe des moyens pour payer les services qu’on reçoit, en effet, l’être humain a d’abord utilisé le troque et les échanges comme techniques de commerce, puis et par l’introductions des monnaies, tout service doit être payer par une somme bien définie. Aujourd’hui, dans tous les magasins, il existe une caisse où le client se doit de payer ses achats, celle-ci est gérée par un caissier ou une caissière.

Un logiciel de paiement

Le logiciel caisse est un logiciel installé sur un écran couplé à une caisse d’un magasin de commerce particulier ou d’entreprise, il permet d’enregistrer les ventes, de gérer les encaissements et de centraliser les fichiers de toutes les marchandises du magasin. Ce logiciel génère un ticket de passage à la caisse où sont mentionnés les articles vendus et leur prix, il est aussi doté d’un système de reconnaissance de la plupart des moyens de payement.

Un appareil utile

Le logiciel de caisse est un dispositif de plus en plus utilisé dans tous les commerces du monde, et ce, parce qu’il présente des avantages nombreux, on en compte :

  • La rapidité : en effet ce logiciel gère en un temps record les commandes, les ventes et encaissements des marchandises, ce qui est un gain de temps énorme comparé aux techniques classiques où c’est le caissier qui fait tout.
  • L’assurance : quand c’est le logiciel qui s’occupe des ventes, la bonne gestion est assurée. En effet, le logiciel gère d’une façon plus pratique et efficace, de plus, on est sûr que le logiciel ne risque pas de reproduire toutes les erreurs que font les humains par inattention ou par oubli.
  • La sécurité: le logiciel de caisse enregistre toutes les ventes et tous les achats, ainsi que tout le stocks des magasins. Il permet donc de constituer des preuves irréfutables en cas de problème, notamment grâce au ticket de caisse généré.

Comment choisir un logiciel de caisse ?

Le logiciel caisse n’est pas un dispositif obligatoire, cependant il est fortement conseillé surtout pour les commerces particuliers, mais avant d’installer un logiciel caisse, il faut tenir compte de quelques paramètres importants :

  • Tenir compte des fonctionnalités de du logiciel, en effet chaque logiciel possède des fonctionnalités propres à lui qu’il faut connaitre avant l’achat de celui-ci afin de les matcher au besoin du magasin ou de l’entreprise.
  • Choisir un logiciel qui prend en compte la législation et qui la respecte.
  • Choisir un logiciel caisse facile d’utilisation : cela est important pour permettre un bon rendement et une bonne gestion du logiciel par les employés.
  • Installer un logiciel avec un bon rapport qualité prix.

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